Teknologi dunia perkantoran terus mengalami perubahan dan kemajuan. Di bidang HR misalnya, saat ini kamu sudah bisa menggunakan HRIS untuk memudahkan berbagai tugas. Apa itu HRIS? Apa saja manfaatnya dan bagaimana sistem ini bisa mengoptimalkan produktivitas HR department di era digital ini?
Apa Itu HRIS?
Sumber : Youtube
HRIS merupakan singkatan dari Human Resource Information System. Ini adalah sebuah solusi perangkat lunak yang akan memudahkan proses maintenance, pengelolaan, dan pemrosesan informasi karyawan yang terperinci serta kebijakan dan proses lain yang berhubungan dengan SDM.
Secara sederhana, HRIS membantu perusahaan menggunakan teknologi untuk meningkatkan sistem pengelolaan SDM secara keseluruhan dengan cara yang lebih efisien. Dengan begitu, staf HR memiliki waktu lebih banyak untuk melakukan tugas yang benar-benar penting seperti mengikuti tren tempat kerja yang terus berkembang.
Bagaimana HRIS Bisa Membantu Mengoptimalkan Pekerjaan di Era Digital?
Sumber : Payrollbozz
Ada banyak cara yang bisa dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk meningkatkan produktivitas. Mulai dari menciptakan kultur kerja yang positif, memberikan pelatihan pada karyawan hingga membangun komunikasi yang baik antar departemen.
HRIS menjadi cara selanjutnya yang bisa kamu aplikasikan untuk mengoptimalkan pekerjaan sekaligus produktivitas di era digital. HRIS tidak hanya menguntungkan bagi staf HR saja, tapi juga bagi perusahaan secara keseluruhan. Bagaimana software ini bisa membantumu?
Membantu Mengukur Tingkat Kepuasan Karyawan
Software HRIS bisa membantu kamu menemukan akar yang menyebabkan rendahnya produktivitas di perusahaanmu. Adanya sistem HRIS juga bisa membantu staf HR mensurvei tingkat kepuasan karyawan terkait pekerjaan mereka, kompensasi yang mereka terima dan masih banyak lagi.
Informasi dari sistem HRIS juga bisa membantu mengungkap pola yang mungkin menjadi indikasi adanya masalah di perusahaanmu yang membuat karyawan jadi kurang produktif.
Menyederhanakan Alur Kerja
HRIS bisa membantu mengoptimalkan produktivitas dengan cara menyederhanakan alur kerja serta memungkinkan otomasi berbagai tugas. Sistem ini bisa membebaskan karyawan untuk fokus pada tugas yang jauh lebih penting serta mencurahkan waktu dan pikiran agar bisa melakukannya dengan lebih baik. Ketika karyawan terbebani dengan hal-hal yang seharusnya bisa disederhanakan, mereka akan cenderung stres. Pada akhirnya, ini akan menurunkan produktivitas mereka.
Mengatasi Masalah Turnover Perusahaan
Tingginya tingkat turnover dan PHK juga bisa menjadi penyebab rendahnya produktivitas karyawan di sebuah perusahaan. Ada perusahaan yang mencoba menghemat uang dengan cara memberhentikan sebagian karyawan dan meminta sisa karyawan yang ada untuk mengambil alih tugas mereka. Padahal ini hanya akan menambah beban kerja dan membuat mereka stres.
Pada akhirnya, mereka tidak hanya akan gagal dalam tugas baru, tapi juga tidak fokus dengan tugas inti yang sejak awal menjadi tanggung jawab mereka.
Walaupun nanti ada karyawan baru yang mengisi posisi tersebut, butuh waktu, tenaga bahkan biaya yang lebih besar untuk membuat mereka menjadi sama produktifnya dengan staf yang lebih berpengalaman.
Meskipun turnover bukan masalah dalam perusahaanmu, HRIS tetap bisa mengefisienkan tugas karyawan. Dengan cara mengotomatiskan tugas yang mudah dari beban kerja karyawan, mereka bisa lebih fokus pada tugas inti yang lebih besar yang memang memerlukan keahlian mereka.
Maksimalkan Produktivitas dengan Nusawork
Sumber : Youtube
Ada banyak sekali aplikasi HRIS yang bisa kamu temukan di pasaran. Dikembangkan oleh PT. Media Antar Nusa, Nusawork hadir sebagai solusi terbaik dan praktis untuk HR dan payroll management di era digital yang serba cepat ini. Beberapa fitur yang tersedia dalam Nusawork antara lain adalah:
- Sistem absensi terintegrasi yang akan memudahkan dan menyederhanakan tugas staf HR
- Proses penghitungan gaji cepat yang minim human error
- Penghitungan pajak dan BPJS secara otomatis.
Ingin menggunakan Nusawork untuk meningkatkan efisiensi kerja staf HR sekaligus melesatkan produktivitas perusahaan? Hubungi kami sekarang juga di sini!